Politica di Prenotazione
Le attività e le esperienze offerte dalla nostra organizzazione sono riservate esclusivamente ai soci dell’associazione sportiva. Siamo un’associazione che promuove attività legate alla vela, al kitesurf, all’apnea e ad altre discipline sportive marine. Il nostro obiettivo è offrire esperienze uniche a chi condivide la nostra passione per il mare e lo sport.
Al momento della prenotazione di una delle nostre esperienze, i partecipanti che non sono ancora membri dell’associazione dovranno richiedere l’adesione. La quota di iscrizione, che include la tessera associativa per il primo anno, è già compresa nel contributo richiesto per la specifica esperienza. Questo garantisce a tutti i partecipanti l’accesso completo alle attività e ai vantaggi riservati ai soci.
Diventare soci dell’associazione non è solo un requisito formale, ma anche un impegno a condividere i valori del rispetto per l’ambiente marino, della sicurezza nelle attività sportive e dell’importanza di far parte di una comunità che valorizza la crescita personale attraverso lo sport e l’avventura.
Per completare la prenotazione, è necessario compilare il modulo e versare un acconto pari al 25% del contributo richiesto tramite bonifico bancario sul conto dell’associazione:
DATI BANCARI: Ikigai Sailing ASD BANCA SELLA BIC/SWIFT: GEANIT31XXX IBAN: IT89H0326803202052285853480
La prenotazione sarà confermata al ricevimento dell’acconto, mentre l’esperienza sarà confermata una volta raggiunto il numero minimo di partecipanti.
Una volta confermata l’esperienza, invieremo un’email ai partecipanti e il saldo dovrà essere versato entro 30 giorni dalla notifica. Se il saldo non viene pagato entro questo periodo, ci riserviamo il diritto di annullare la prenotazione e trattenere l’acconto.
Per le prenotazioni effettuate dopo la data limite , sarà richiesto il pagamento dell’intero importo al momento della conferma della prenotazione.
Politica di Cancellazione
a) Cancellazione da parte del partecipante:
- Se la prenotazione viene annullata fino a 2 mesi prima della partenza , è possibile richiedere il rimborso dell’importo già versato.
- Per cancellazioni effettuate meno di 2 mesi prima dell’inizio dell’esperienza, il contributo versato non sarà rimborsato, ma potrà essere utilizzato come credito per partecipare ad altre proposte ed esperienze organizzate dall’associazione.
- Raccomandiamo comunque di sottoscrivere un’assicurazione di viaggio che copra questa eventualità.
b) Cancellazione da parte nostra:
In caso di circostanze straordinarie, come disastri naturali, instabilità politica del Paese di destinazione, mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti entro 30 giorni dalla partenza , il partecipante avrà diritto a:
- Utilizzare il contributo versato per partecipare ad altre attività o esperienze in programma.
- Richiedere il rimborso dell’importo già pagato.
NB: Non saranno riconosciuticosti o spese aggiuntive , oltre al contributo versato, come compensazione per la cancellazione del viaggio. Per questo motivo, consigliamo vivamente di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra eventuali costi extra.
Requisiti di Viaggio e Assicurazione
È responsabilità del partecipante procurarsi un’assicurazione di viaggio che copra le attività previste e offra un’adeguata protezione per ritardi, cancellazioni, spese mediche e beni personali.
È inoltre responsabilità del partecipante possedere un passaporto valido , ottenere eventuali visti necessari e soddisfare i requisiti sanitari richiesti dal Paese di destinazione.
Condotta del Gruppo
Gli ospiti che si comportano in modo inappropriato nei confronti dell’equipaggio, degli altri partecipanti o delle persone locali potranno essere allontanati dall’esperienza.
Comportamenti inaccettabili includono:
- Abuso verbale, atteggiamenti aggressivi o violenza.
- Comportamenti ripetutamente disturbanti.
- Consumo eccessivo di alcol o droghe.
- Molestie sessuali (inclusi commenti o contatti indesiderati).
- Azioni che intimidano, offendono o umiliano un’altra persona sulla base di età, razza, genere, disabilità, religione o orientamento sessuale.
In questi casi, non sarà concesso alcun rimborso e tutti i costi relativi alla partenza anticipata saranno a carico del partecipante.
Limitazione di Responsabilità
L’associazione sportiva non sarà responsabile per costi, danni o perdite derivanti da:
- Ritardi o cancellazioni causati da disastri naturali, condizioni meteorologiche estreme o eventi al di fuori del nostro controllo.
- Spese personali non coperte dall’assicurazione di viaggio.
- Danni derivanti dalla mancata osservanza delle regole di comportamento o sicurezza durante l’esperienza.
Modifiche al Programma
L’associazione si riserva il diritto di modificare l’itinerario o il programma dell’esperienza in caso di condizioni meteorologiche avverse o altre circostanze impreviste, per garantire la sicurezza dei partecipanti. In questi casi, faremo il possibile per offrire un’alternativa equivalente.
Forza Maggiore
L’associazione non sarà responsabile per ritardi o cancellazioni causati da eventi di forza maggiore , come disastri naturali, restrizioni governative, pandemie o altre circostanze al di fuori del nostro controllo.
Privacy e Utilizzo dei Dati Personali
I dati personali forniti al momento della prenotazione saranno utilizzati esclusivamente per scopi amministrativi relativi all’esperienza e non saranno condivisi con terze parti senza il consenso del cliente , nel rispetto delle normative vigenti sulla privacy.
Responsabilità per le Attrezzature
Se l’associazione fornisce attrezzature per alcune attività, i partecipanti saranno responsabili del corretto utilizzo delle stesse e dovranno farsi carico di eventuali costi derivanti da danni o perdite causati da negligenza o uso improprio.
