Toto oznámenie sa poskytuje v súlade s článkami 13 a 14 nariadenia GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov, EÚ 2016/679).
Spracúvanie vašich osobných údajov sa riadi zásadami spravodlivosti, zákonnosti, transparentnosti a ochrany vášho súkromia a práv. V súlade s článkom 13 GDPR poskytujeme nasledujúce informácie.
Aké údaje zbierame
Osobné údaje (meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa bydliska, miesto a dátum narodenia, daňové identifikačné číslo, údaje z dokladu totožnosti atď.) poskytujete pri podaní žiadosti o členstvo v združení.
Prečo ich spracúvame
V súvislosti s právnymi, daňovými, poistnými a zákonnými povinnosťami:
- na dosiahnutie inštitucionálnych cieľov združenia;
- aby bolo možné zabezpečiť členstvo v združení;
- na výber a úhradu členských, poistných a registračných poplatkov akýchkoľvek národných pridružených orgánov, vrátane na základe konkrétnych dohôd s nimi;
- na splnenie administratívnych, daňových a účtovných povinností združenia (vrátane vystavovania potvrdeniek, vydávania elektronických osvedčení a vedenia registra členov).
V súvislosti s pochopením a komunikáciou činností združenia:
- zistiť, ktoré aktivity najlepšie vyhovujú členom, pri napĺňaní našich spoločných štatutárnych cieľov;
- navrhovať členom najvhodnejšie aktivity.
Vzhľadom na tieto účely je poskytnutie vašich údajov povinné: ich neposkytnutie – alebo ich čiastočné či nepresné poskytnutie – môže znemožniť združeniu vykonávať svoju činnosť a plniť povinnosti stanovené v jeho stanovách.
Ak je osoba poskytujúca údaje mladšia ako 18 rokov, spracovanie je zákonné len v rozsahu, v akom je udelený súhlas alebo povolenie držiteľom rodičovskej zodpovednosti, ktorého identifikačné údaje a kópie dokladov totožnosti sa tiež zhromažďujú.
Ako údaje spracúvame a uchovávame
Spracovanie sa vykonáva pomocou manuálnych aj elektronických nástrojov, pričom organizácia a logika spracovania sú prísne viazané na vyššie uvedené účely a vždy tak, aby bola zaručená bezpečnosť, integrita a dôvernosť údajov v súlade s organizačnými, fyzickými a logickými opatreniami vyžadovanými platnými právnymi predpismi.
Osobné údaje sa uchovávajú po celú dobu trvania členstva a/alebo mandátu a v prípade odstúpenia alebo iného ukončenia po dobu premlčacích lehôt stanovených v článku 2220 talianskeho občianskeho zákonníka.
Vaše práva
Kedykoľvek môžete uplatniť právo:
- prístupu k vašim osobným údajom;
- na ich opravu alebo vymazanie, alebo na obmedzenie spracúvania, ktoré sa vás týka, ak to nie je v rozpore s inými právnymi predpismi;
- namietať proti spracovaniu;
- namietať proti prenositeľnosti údajov;
- odvolať súhlas, ak je to relevantné a ak to nie je v rozpore s inými právnymi predpismi (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním);
- podanie sťažnosti dozornému orgánu (orgánu na ochranu údajov).
Svoje práva môžete uplatniť zaslaním žiadosti e-mailom na adresu info@ikigaisailing.com.
Správca údajov
Správcom údajov je Amatérska športová asociácia (ASD) Ikigai Sailing so sídlom na adrese Via Gorlago 37, 00135 Rím, Taliansko.
Sprostredkovateľ údajov, na ktorého sa môžete obrátiť s cieľom uplatniť práva podľa článku 12 a/alebo s cieľom získať akékoľvek vysvetlenie týkajúce sa ochrany osobných údajov, je k dispozícii na adrese info@ikigaisailing.com.