La présente note d’information est fournie conformément aux articles 13 et 14 du RGPD (Règlement général sur la protection des données, UE 2016/679).
Le traitement de tes données à caractère personnel respecte les principes d’équité, de licéité, de transparence et de protection de ta vie privée et de tes droits. Conformément à l’article 13 du RGPD, nous te fournissons les informations suivantes.
Quelles données collectons-nous ?
Les données à caractère personnel (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, lieu et date de naissance, numéro d’identification fiscale, détails du document d’identité, etc.) sont fournies lorsque tu fais une demande d’adhésion à l’Association.
Pourquoi nous les traitons
En ce qui concerne les obligations légales, fiscales, d’assurance et réglementaires :
- pour poursuivre les objectifs institutionnels de l’Association ;
- pour permettre la vie associative au sein de l’Association ;
- pour percevoir et verser les cotisations, les frais d’assurance et d’inscription aux événements des organismes nationaux affiliés, y compris dans le cadre d’accords spécifiques conclus avec eux ;
- pour respecter les obligations administratives, fiscales et comptables de l’Association (y compris l’émission de reçus, la production de certificats électroniques et la tenue du registre des membres).
En ce qui concerne la compréhension et la communication des activités de l’Association :
- pour comprendre quelles activités conviennent le mieux aux membres, dans la poursuite de nos objectifs statutaires communs ;
- proposer les activités les plus adaptées aux membres.
Compte tenu de ces finalités, la communication de tes données est obligatoire : le fait de ne pas les fournir — ou de les fournir de manière partielle ou inexacte — peut empêcher l’Association d’exercer son activité et de remplir les obligations prévues par ses statuts.
Lorsque la personne qui fournit les données est âgée de moins de 18 ans, le traitement n’est licite que dans la mesure où le consentement est donné ou autorisé par le titulaire de l’autorité parentale, dont les coordonnées et les copies des documents d’identité sont également collectées.
Comment on les traite et les stocke
Le traitement est effectué à l’aide d’outils manuels et électroniques, selon une organisation et une logique de traitement strictement liées aux finalités susmentionnées, et toujours de manière à garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données, conformément aux mesures organisationnelles, physiques et logiques requises par la législation en vigueur.
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion et/ou du mandat et, en cas de démission ou de toute autre résiliation, pendant les délais de prescription prévus à l’article 2220 du Code civil italien.
Tes droits
À tout moment, tu peux exercer le droit :
- d’accéder à tes données personnelles ;
- d’obtenir leur rectification ou leur effacement, ou la limitation du traitement te concernant, lorsque cela n’est pas contraire à d’autres dispositions légales ;
- de t’opposer au traitement ;
- de t’opposer à la portabilité des données ;
- de retirer ton consentement, le cas échéant et lorsque cela n’est pas contraire à d’autres dispositions légales (le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait) ;
- de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’autorité chargée de la protection des données).
Tu peux exercer tes droits en envoyant une demande par e-mail à info@ikigaisailing.com.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Association sportive amateur (ASD) Ikigai Sailing, dont le siège social est situé Via Gorlago 37, 00135 Rome, Italie.
Le sous-traitant — que tu peux contacter pour exercer les droits prévus à l’article 12 et/ou pour toute clarification concernant la protection des données à caractère personnel — est joignable à l’adresse info@ikigaisailing.com.